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客服單

會員在商店頁提出的客服問題:列表與篩選、查看內容、回覆會員並以 Email 通知、更新處理狀態

客服單是會員在商店頁提出的問題,例如商品損壞、帳款疑問、收到的東西和訂購的不符。 你在這裡看問題內容、回覆會員,並更新處理狀態。

商店站與民宿站都有這一頁。

客服單要先設定聯絡 Email

新客服單的通知信,會寄到商店設定「基本資料」裡的聯絡 Email; 沒有設定聯絡 Email 時,無法使用客服單功能。

客服單列表

客服單

列表上方的「客服單:已用 N」是方案的客服單數上限,見訂閱與方案。

欄位內容
建立時間會員提出的日期
主題會員選的問題類型,例如「商品過期、損壞或故障」「帳款相關問題」「其他」
會員姓名提出問題的會員
訂單編號會員指定的相關訂單,沒有指定顯示「—」
狀態未處理、處理中、已結案
新單通知新客服單的通知信有沒有寄出

上方可以依姓名、Email、電話、訂單編號或問題描述搜尋,並用期間、狀態篩選。 每一列的「更多操作」只有「查看詳情」。

狀態篩選

客服單詳情

客服單詳情

頁首是主題與目前的狀態,「返回客服單列表」回到列表。下面分三塊:

區塊內容
會員與問題姓名、電話、Email、建立時間、相關的訂單編號、新單通知是否已寄,以及會員寫的問題描述。「查看訪客」打開這位會員的訪客詳情
留言串之前的回覆紀錄,每則標示回覆者、時間,以及 Email 通知是否已寄
處理更新狀態、寫回覆

處理區塊

處理區塊的欄位:

欄位說明
狀態未處理、處理中、已結案
回覆內容最多 1000 字,會員看得到這則回覆
同時以 Email 通知會員勾選時,儲存後會寄信通知會員,下方顯示會寄到哪個信箱

改完按「儲存」。回覆會加進留言串。

狀態選單

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