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營運監控

儀表板

登入後台後的首頁:現在要處理的對話、訂單與客服單,以及一段期間的營運趨勢

儀表板是登入後台後第一個看到的畫面。這一頁只看不改,點上面的項目會帶你到對應的頁面處理。

上下兩區各看什麼

  • 即時狀態 —— 現在的情況:進行中的對話、待處理的訂單與客服單
  • 營運趨勢 —— 一段期間的變化:新對話、新訪客、新訂單、新客服單,可以切換近 7、14、30 日

頁首與系統消息

儀表板上半部:系統消息與即時狀態

頁首是問候語與你的名稱,右側的「訂閱與方案」按鈕前往訂閱與方案, 查看方案、本期用量與各項上限。

問候語下方的系統消息,只在有事情需要你留意時才出現。有好幾則時會自動輪播: 左右箭頭切換上一則、下一則,圓點與「1 / 2」標示目前是第幾則,暫停鈕停止自動輪播。

目前會出現的消息有兩種:

消息什麼時候出現按鈕
LINE 推播額度提醒LINE 官方帳號的訊息額度快用完、已被 LINE 拒絕推播,或系統太久沒有查到最新額度時「查看 LINE 推播」前往 LINE 群發頁
舊資料清理提醒有舊的對話、訪客等資料可以清理時,顯示可清理的筆數「前往清理與備份」前往清理與備份頁;「關閉提醒」收起這則消息

LINE 推播額度是 LINE 官方帳號的額度,不是本平台的

用 LINE 推播訊息會用到你的 LINE 官方帳號每月的訊息額度,額度多少由你在 LINE 申請的方案決定, 例如免費的方案每月有固定的免費則數,詳見 LINE 官方帳號價格方案。 本平台只是每天定時向 LINE 查詢兩次剩餘額度(LINE 一天只更新一次),額度快用完時在這裡提醒你。

即時狀態

標題右側顯示資料的更新時間,按「重新整理」重新載入最新的數字。

區塊內容點下去
進行中的對話目前還沒結束的對話數,並列出最近幾段:來源頻道的圖示、訪客名稱、日期與最後一則訊息點一段對話,到對話紀錄查看完整內容;「查看全部」前往對話紀錄頁
待處理訂單還沒處理完的商店訂單數點數字前往商店訂單頁
待處理客服單還沒處理完的客服單數點數字前往客服單頁

待處理訂單與客服單的下方,一起列出幾筆待處理的項目:

  • 客服單:狀態(例如「未處理」)、問題類別、建立時間與訪客名稱
  • 訂單:狀態(例如「備貨」)、訂單編號、建立時間、訪客名稱與金額

點一筆就打開那張客服單或訂單;列不下的筆數顯示在底部的「另有 N 筆」。

訪客名稱旁的灰色小標籤(商品、服務、房型)是這段對話的情境:訪客是從哪一類內容開始問的。

營運趨勢

營運趨勢(近 30 日)

右上角的「7 天」「14 天」「30 天」切換統計的期間,標題旁標示目前的起訖日期。

最上面四格是這段期間新增的數量:新對話、新訪客、新訂單、新客服單。 下方的「較前 N 天」是跟前一段同樣長度的期間比較的增減幅度,前一段沒有資料時顯示「—」; 最下面的折線是每天的走勢。

圖表內容
對話趨勢每天的新對話數,依頻道分色堆疊
頻道來源這段期間的新對話,各頻道各占多少比例
訂單趨勢每天的新訂單數,標題下方是合計筆數
客服單趨勢每天的新客服單數,標題下方是合計張數

滑鼠停在長條上,會顯示那一天的日期與數量。

頻道共有六種:會員、LINE、匿名訪客、Messenger、Instagram,以及 OTA。 OTA 是需要與另一套 PMS(旅宿管理系統)整合的外部頻道,用來接收 Airbnb、Booking.com 等訂房平台的訊息, 只有使用相關行業樣版的站台才會有這個頻道的對話。

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