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編輯頁操作

單筆問答的欄位、操作列、AI 輔助功能與黃金問句解鎖

編輯頁路徑為 /knowledge-base/{id}/edit,可從列表頁的 選單、內容預覽對話框,或批次結果的「請 AI 幫我改寫」進入。

版面

編輯頁

桌機分成三個區域:

  • 頂欄 — 返回鍵、問題標題、狀態徽章、操作列
  • 主區 — 問題、答案兩個必填欄位
  • 右側欄 — 分類、標籤、參考連結、圖片回覆訊息,以及三個統計數字

手機版的右側欄會收合成「分類、標籤、連結、圖片」摺疊區,操作列固定在螢幕底部。

欄位

欄位必填限制
問題100 字
答案300 字,欄位右上角即時顯示 目前 / 上限,超過會轉紅
分類只能從既有分類挑選
標籤可多選,只能挑既有標籤
參考連結標題與 URL 要填就兩個都要填
圖片回覆訊息需先同步過才能附加

參考連結另有格式限制:URL 必須以 https:// 開頭、長度 256 字元內;標題顯示寬度不超過 20(全形計 2、半形計 1),且不能含換行或控制字元。

圖片回覆訊息的作用

附加後,當這則問答被檢索命中且是本輪最相關的答案時,回覆會連帶附上這張圖。圖片需先在「圖片管理」上傳,這裡只負責從資源庫挑選。

答案欄位下方有「全螢幕撰寫」,長答案可以用它專心編輯。

操作列

操作列的按鈕依這則問答目前的狀態變動

目前狀態主要按鈕次要按鈕可見性開關
未同步/草稿儲存並上架儲存草稿停用、關閉
未同步/已建檢索儲存並上架停用、關閉,旁標「未上架」
已同步儲存並上架可切換、開啟
下架中儲存可切換、關閉

下架中的主要按鈕不會幫你上架

下架狀態下主要按鈕是「儲存」而非「儲存並上架」——它只會把內容同步到索引,維持下架不變。要重新上架請另外撥可見性開關。

兩個儲存按鈕的差別:

  • 儲存並上架 / 儲存 — 存檔並同步到檢索索引
  • 儲存草稿 — 只存檔,不碰索引。只有草稿狀態才有這個選項

更多操作

頂欄最右的 選單有兩項:

更多操作選單

  • 強制重新同步 — 內容沒改但想重建索引時用。只有在「已同步且無變更」時可點,其他狀態一律停用
  • 確認刪除 — 刪除這則問答,無法復原。刪除後回到列表頁

AI 輔助

AI 優化建議

針對問題與答案提供改寫建議並附理由,同時即時檢測全文重複。建議會與原文上下對照,可逐項勾選要套用哪些。

AI 優化建議

套用後只是把文字填進表單,仍需自己按儲存。AI 不會直接寫回資料庫。

產生拆條建議

答案超過 300 字上限時,錯誤訊息旁會出現「產生拆條建議」。AI 會把長答案拆成數則獨立問答,每則附「建立為新草稿」按鈕可個別建立。

拆出來的新問答會沿用目前表單上的分類,並以草稿狀態建立。原本這則問答不會被自動修改或刪除,需要你自己處理。

查重

儲存並同步時會做硬性查重。命中時儲存會失敗,頁面上直接列出相似的既有問答與相似度百分比。

查重未通過時內容不會被儲存

此時你的修改還沒存進去。需要降低相似度,或去處理衝突的那一筆,才能重新儲存成功。

查重比對的是高度相似(近乎逐字重寫)的內容。改寫過說法的同義問答不會被偵測到。若嵌入額度用完或未配置,會略過即時查重並顯示提示。

黃金問句的鎖定與解鎖

套用黃金問句樣版建立的問答,問句欄位會被鎖定無法編輯,答案則可正常編輯。問題欄右上角有「解鎖問句」。

解鎖前先想清楚

這些問句是平台驗證過的。自行修改後可能無法通過問答測試,需要你自己確認。若只是想換個問法,建議改用「新增自訂問句」保留原題。

統計數字

右側欄底部顯示三個唯讀數字:

  • 近 30 天回答次數 — 這則問答被當作答案回覆的次數
  • 最後同步 — 最後一次進入檢索索引的時間
  • 最後更新 — 最後一次存檔的時間

兩個時間不一致,代表存過檔但還沒同步。

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