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LINE 群發

把文字、圖片或卡片一次發給有 LINE 對話紀錄的訪客:內容、卡片、送出前的額度與收件人,以及群發紀錄與草稿

用 LINE 官方帳號,主動把一則訊息發給跟官方帳號對話過的訪客,例如新品上市、活動通知。 訊息會分批依序送出,不是一次全部發完。

LINE 群發

左側四個按鈕,對應四個步驟

  • 內容(鉛筆)—— 選格式、寫文字
  • 卡片(卡片)—— 格式選「卡片」時,在這裡編排卡片
  • 送出(紙飛機)—— 看本月額度與收件人數,確認沒有待修正的欄位後送出
  • 紀錄(時鐘)—— 最近 20 筆群發的結果

四個按鈕只是切換左側的編輯區,可以任意來回。右側是 LINE 聊天畫面的預覽,跟著內容即時更新,「預覽縮放」調整預覽的大小。

開始之前

群發要先把 LINE 官方帳號接好,見 LINE。

收件人是「有 LINE 對話紀錄的訪客」

不是官方帳號的全部好友,而是在 LINE 上跟 AI 客服對話過、系統裡有紀錄的訪客。 所以只加了好友、從來沒傳過訊息的人收不到。

內容

先選格式,三種:

格式內容
純文字一段文字,最多 300 字
文字+圖一段文字,下面接一張圖片
卡片一張或多張圖文卡片,到「卡片」步驟編排

文字+圖

文字+圖

除了文字,多兩個設定:

  • 圖片 —— 按「選擇圖片」,可以上傳新圖,或從圖片管理的圖庫挑一張。 上傳的圖片會自動加上「群發用」標籤,之後在圖片管理裡好找
  • 點圖片時 —— 訪客點這張圖會發生什麼:
    • 無動作
    • 送出文字:代替訪客送出你填的那句話,就像訪客自己打字一樣,AI 客服會接著回覆
    • 自訂網址:開啟你填的網址(須為 https:// 開頭)

選擇群發圖片

「選擇群發圖片」視窗有兩個分頁:「上傳」可以拖曳或一次選多張(JPG、PNG、WebP,單檔上限 4 MB);「從圖庫選擇」挑已經上傳過的圖。

卡片

格式選「卡片」之後,到這個步驟編排卡片。格式不是「卡片」時,這裡只會提示你先回「內容」改選。

卡片

  • 通知文字 —— 訪客手機跳出的通知與 LINE 聊天列表上顯示的那一行字,最多 100 字。預設帶第一張卡片的標題
  • 新增卡片 —— 最多 10 張。一張就是單張卡片;兩張以上,訪客會看到可以左右滑動的輪播
  • 每張卡片左側的把手可以拖曳排序,「收合」把該張收起來,垃圾桶刪除該張

每張卡片的欄位:

欄位說明
圖片跟「文字+圖」一樣,上傳或從圖庫挑
標題最多 40 字
內文(選填)最多 120 字
按鈕文字卡片下方按鈕上的字,最多 20 字
按鈕動作送出文字,或開啟自訂網址。點卡片上的圖片也會觸發同一個動作

送出

送出

送出前在這裡確認三件事:

本月推播額度 —— 這個月已經用掉多少則、上限多少。每位收件人算 1 則,訂單通知等其他推播也算在這個額度裡。數字來自 LINE 官方帳號,系統定期同步, 所以標示為「估計」,下方會寫上次與下次同步的時間。超過 24 小時沒有同步成功時,會出現「LINE 推播額度提醒」,表示這個估算可能不準。

收件人數 —— 這次會發給幾位有 LINE 對話紀錄的訪客。

待修正的欄位 —— 有必填欄位沒填時,會逐一列出是哪個步驟的哪個欄位,按「前往修正」直接跳過去。全部修好,「送出群發」才能按。

按下「送出群發」會先跳出確認視窗,列出收件人數、要分幾批送與預估耗時;有需要注意的地方也會一併提醒,但提醒不會擋住送出。

群發會用掉 LINE 官方帳號的訊息則數

LINE 官方帳號每個月能發的訊息則數依方案而定,群發依收件人數計算;一般的一對一聊天回覆不算在內。 額度用完時,群發會在中途停止。方案與則數以 LINE 官方說明為準: LINE 官方帳號、 方案價格公告。

紀錄

群發紀錄

最近 20 筆群發,每筆有時間、狀態、內容摘要,以及:

欄位說明
進度已送出幾人/總共幾人
批數這次分成幾批送出
停止原因沒有送完時的原因,例如本月額度已用盡。順利送完顯示「—」

點任一筆,右側會改為預覽當時發出的內容,上方標示「正在預覽 … 的群發」。按「回到編輯中的內容」回到你正在編輯的那一則。

草稿

頁首右側的三個按鈕:

按鈕說明
草稿打開已存的草稿清單,點一份就載入到編輯區;每份旁邊的垃圾桶刪除該份草稿
開新內容清空編輯區,從頭寫一則新的
存成草稿把目前編輯中的內容存起來,之後再接著寫或送出

編輯中的內容還沒存成草稿時,按鈕旁會標示「未儲存」。

草稿清單

內容還沒存成草稿時,按「開新內容」或載入另一份草稿,會先跳出「尚未儲存」的提醒。 選「繼續編輯」留在原處;選「離開」則放棄目前的內容。

尚未儲存

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