会話履歴
各会話の全内容の確認、会話の絞り込み、終了・アーカイブ・削除・エクスポート
会話履歴には、訪問者が各チャットチャネルで AI カスタマーサポートと交わしたすべての会話が記録されます。 訪問者が何を質問し、AI がどう返信し、どのスキルやルールを使ったかを 1 件ずつ確認できます。
30 分間操作がないか 3 日を過ぎると、会話は自動的に終了します
訪問者が 30 分以上メッセージを送らなかった場合、またはその会話が始まってから 3 日を過ぎた場合、システムが自動的に会話を終了し、ステータスは「タイムアウト」になります。 これは会話が終わる最も一般的な理由なので、「タイムアウト」が多く表示されても問題ありません。
同じ訪問者の前後の会話は、会話内容の上にある「前の会話」で切り替えられます。
画面は 3 列に分かれています。左が会話の一覧、中央が選んだ会話の全内容、右がその会話の情報と操作です。 右上の「再読み込み」で一覧を読み込み直します。

会話の一覧
一覧は日付ごとに今日、昨日、過去 7 日間、それ以前に分かれ、いちばん上に現在の条件での会話数が表示されます。 各行には、訪問者名と流入元チャネルのアイコン、日付、最初のメッセージ、メッセージ数、時間、ステータスが表示されます。 ステータスには、未終了、終了、タイムアウト、訪問者が終了、管理者が終了、注文確定などがあります。
小さなアイコンが付いている会話もあります。
| アイコン | 意味 |
|---|---|
| フラスコ | テスト用の会話 |
| 盾 | この会話にセキュリティの警告があります。マウスを重ねると件数が表示されます |
一覧の上で検索できるほか、3 つの絞り込みがあります。
- ステータス:未終了、過去 7 日間、テスト用。複数選択できます
- チャネル:匿名訪問者、会員、LINE、Messenger、Instagram、OTA
- +:「会話を絞り込む」を開き、さらに条件を指定します
OTA は PMS(宿泊施設管理システム)と連携し、Airbnb、Booking.com などの予約サイトからのメッセージを受け取る外部チャネルです。 関連する業種テンプレートを使っているサイトにだけあります。
一覧の下部の「さらに読み込む」で、それより前の会話を表示します。


会話を絞り込む

| 条件 | 選択肢 |
|---|---|
| ステータス | すべて(アーカイブを除く)、進行中、終了、アーカイブ済み |
| 終了理由 | タイムアウト、訪問者が評価、訪問者が終了、管理者が終了、管理者がアーカイブ、注文確定、訪問者削除済み |
| トピックの種類 | product、service |
| データの種類 | すべてのデータ、本番のみ、テストのみ |
| 訪問者のメールアドレス | 訪問者のメールアドレスで会話を探します |
| 最終アクティビティ(開始)、最終アクティビティ(終了) | 最後にメッセージがあった日時の範囲で会話を探します |
「適用」で一覧を読み込み直し、「クリア」ですべての条件を消します。
アーカイブした会話は、既定では一覧に表示されません
アーカイブした会話を見るには、「会話を絞り込む」のステータスで「アーカイブ済み」を選びます。
会話の内容
一覧の会話を選ぶと、中央にすべてのメッセージが表示されます。
- 上部:会話のタイトル、ステータス、一覧の何件目か。矢印で一覧の前後の会話に切り替え、× で会話の内容を閉じます
- 前の会話:同じ訪問者の 1 つ前の会話のステータスと日時。押すとその会話に切り替わります
- すべて、訪問者のみ、AI のみ、ツール呼び出しのみ:特定の種類のメッセージだけを表示します
- 折り返し、すべて展開:メッセージの表示方法を調整します
AI の返信の上にある青い枠のラベルは、その返信で使われたスキルやルールの名前またはコードです。 返信に含まれる商品カード、画像、リンクは、訪問者がそのとき見た状態で表示されます。
会話の情報と操作
右側のいちばん上には訪問者名と流入元チャネルが表示されます。訪問者がメールアドレスを残している場合はそれも表示され、 「この訪問者のすべての会話を見る」があります。押すと左の一覧がこの訪問者の会話だけになり、 一覧の上に「訪問者で絞り込み」が表示されます。横の × を押すと、すべての会話に戻ります。
その下にはスレッド ID(ⓘ にマウスを重ねると完全な ID が表示され、右側のボタンでコピーできます)、メッセージ数、時間、ステータス、コンテキストと、 4 つの操作があります。
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 会話を終了 | この会話を終了し、ステータスが「管理者が終了」になります。データは保持されます。すでに終了している会話では押せません |
| アーカイブ | アーカイブすると既定の一覧には表示されなくなります。データは保持されます |
| 削除 | この会話とすべてのメッセージを完全に削除します。元に戻せません |
| JSON をエクスポート | この会話を JSON ファイルとしてエクスポートします |
会話を終了、アーカイブ、削除は、いずれも先に確認画面が表示されます。
